Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ — HARAS ECX

1. Préambule

La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.harasecx.com sur la manière dont le Haras ECX collecte, traite et protège leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

En utilisant ce site, vous acceptez les pratiques décrites dans ce document.

2. Responsable du traitement

Haras ECX
Siège : Ladevèze-Ville, 32230, Gers, France
E-mail : contact@harasecx.com
Directeurs de la publication : Céline Better & Aurélien Deville

Le Haras ECX est responsable du traitement des données collectées via son site internet.

3. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la bonne exécution de nos missions et services.

3.1 Données fournies par l’utilisateur

Lors de l’utilisation du site ou du formulaire de contact, vous pouvez être amené(e) à fournir :

  • Nom, prénom

  • Adresse e-mail

  • Numéro de téléphone (optionnel)

  • Organisation / rôle

  • Pays

  • Objet de la demande

  • Message libre

  • Consentement aux communications et au traitement des données

3.2 Données collectées automatiquement

Lors de la navigation sur le site :

  • Adresse IP

  • Type de navigateur

  • Langue préférée

  • Pages consultées

  • Temps de visite

  • Données techniques transmises par l’appareil utilisé

Ces données sont collectées notamment via Google Analytics, uniquement si vous y consentez.

4. Finalités du traitement

Les données collectées peuvent être utilisées pour :

✔ Répondre à vos demandes

Formulaires de contact, demandes d’informations, prise de rendez-vous.

✔ Assurer la gestion des activités du Haras ECX

  • suivi des chevaux confiés,

  • relations avec les partenaires,

  • organisation d’événements ou de formations.

✔ Envoyer des communications professionnelles

(newsletters, actualités, invitations), uniquement si vous avez donné votre consentement.

✔ Améliorer l’expérience utilisateur

Analyse du trafic, optimisation des pages, gestion du multilingue.

✔ Sécuriser le site

Prévenir les fraudes, attaques, tentatives d’intrusion ou comportements suspects.

✔ Respecter nos obligations légales

Conservation des données, conformité RGPD, demandes officielles.

5. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

  • votre consentement (cookies, communications, formulaire),

  • l’exécution d’un contrat ou d’un service (échanges liés à une activité ou un partenariat),

  • l’obligation légale (facturation, sécurité, conformité),

  • l’intérêt légitime du Haras ECX (amélioration du site, analyse statistique).

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pour des durées limitées :

  • Formulaire de contact : 3 ans après le dernier échange

  • Cookies analytiques : 13 mois

  • Données contractuelles : durée légale en vigueur (jusqu’à 10 ans pour certaines obligations)

  • Données liées aux formations : durée nécessaire aux obligations Qualiopi et administratives

À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

7. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées uniquement avec :

  • Les équipes internes du Haras ECX

  • EBW3NT, partenaire technologique chargé du développement, de la maintenance et de la gestion technique du site

  • Prestataires spécialisés (hébergeur Infomaniak, outils analytiques)

Tous les destinataires s’engagent à respecter strictement le RGPD.

Les données ne sont jamais revendues à des tiers.

8. Transfert hors de l’Union Européenne

Les données peuvent être transférées en dehors de l’UE uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site (ex : outils analytics).
Ces transferts s’effectuent exclusivement dans un cadre conforme au RGPD, via :

  • clauses contractuelles types,

  • hébergeurs certifiés,

  • engagements de protection des données.

9. Sécurité des données

Le Haras ECX met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes :

  • protocole HTTPS

  • certificats SSL

  • contrôle d’accès

  • anti-spam et honeypots sur les formulaires

  • sauvegardes sécurisées

  • surveillance des serveurs via Infomaniak

  • mise à jour régulière des systèmes

Aucun système n’étant totalement inviolable, le Haras ECX s’engage à notifier toute violation majeure conformément à la réglementation.

10. Vos droits RGPD

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données

  • Droit de rectification

  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

  • Droit d’opposition

  • Droit à la limitation du traitement

  • Droit à la portabilité

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, contactez :
📧 dpo@harasecx.com (adresse à confirmer)

Une réponse vous sera donnée sous 30 jours maximum.

11. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies pour :

  • permettre le fonctionnement du site (cookies essentiels),

  • mesurer l’audience (uniquement si vous acceptez),

  • améliorer votre navigation (préférences linguistiques).

À votre arrivée, un bandeau de consentement s’affiche, vous permettant :

  • d’accepter tous les cookies,

  • de refuser,

  • ou de personnaliser vos choix.

Sans consentement, les cookies non essentiels sont désactivés.

12. Formulaire de contact

Les données envoyées via le formulaire servent uniquement à traiter votre demande.
Elles ne seront jamais transmises à des tiers non autorisés.

Aucune donnée sensible n’est demandée.

13. Liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers d’autres sites.
Le Haras ECX n’est pas responsable de leurs contenus ni de leur politique de confidentialité.

14. Modifications de la Politique

Le Haras ECX se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité.
La version en vigueur est celle affichée sur cette page lors de votre consultation.

Date de dernière mise à jour : 2025

15. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :
📧 contact@harasecx.com
📧 dpo@harasecx.com (si un DPO est désigné)
📍 Ladevèze-Ville, Gers, France